招标办岗位职责与风险点

一、招标办岗位职责与风险点

招标办岗位职责与风险点

近年来，随着经济的发展和市场竞争的加剧，越来越多的企业开始借助招标办来寻找合适的供应商和合作伙伴。招标办作为企业采购管理中的关键部门，负责拟定招标方案、发布招标公告、评审供应商等一系列工作。然而，由于招标过程的复杂性和风险性，招标办也面临着一些重要的职责和风险点。

招标办的职责主要可以分为以下几个方面：

• 拟定招标方案：招标办需要根据企业的需求和采购目标制定招标方案，包括招标标的、技术要求、合同条款等内容。
• 发布招标公告：招标办负责将招标信息发布给潜在的供应商，通常通过多种渠道如电子招标平台、媒体等。
• 组织评审：招标办需要组织评审团队对供应商的报价、资质等进行评审，选定最佳供应商。
• 签订合同：招标办在评审结束后，将与供应商协商并签订合同，确保供应商提供的产品或服务符合企业的需求。
• 监督合作：招标办需要对合同执行过程进行监督，确保供应商按照合同履行义务。

然而，招标办在履行职责的过程中也面临着一些风险点，需要高度重视和防范：

• 信息泄露风险：招标办在发布招标信息的过程中，需要防范信息泄露的风险，确保招标信息只被合适的供应商获取。
• 供应商诚信风险：招标办需要对供应商的信誉和信用进行评估，以避免选择不诚信的供应商，减少质量问题和合作风险。
• 合同执行风险：招标办需要密切关注合同的履行情况，确保供应商按照合同约定提供产品或服务，避免履约风险。
• 合规风险：招标办在拟定招标方案和签订合同时需要遵守相关法律法规，避免违反竞争法、反腐败法等规定。

为了降低上述风险，招标办可以采取以下措施：

• 加强信息保密：招标办应建立健全的信息保密制度，限制招标信息的查阅和传播，确保信息安全。
• 加强供应商管理：招标办应建立供应商数据库，对供应商进行全面评估，定期进行供应商绩效评价，并建立不良供应商黑名单。
• 建立合同管理机制：招标办应设立专门的合同管理岗位，负责合同的执行和履约情况的监督。
• 加强法律意识：招标办应关注相关法律法规的更新和变化，与法务部门保持良好的沟通，确保招标活动的合规性。

总之，招标办作为企业采购管理的中枢，承载着重要的职责和风险。只有加强职责的履行和风险的防范，企业才能顺利选择合适的供应商，提高采购管理的效率和质量。

二、工程招标风险有哪些？

工程招标的主要风险有这些：

(1) 招标。

该环节存在的主要风险是：招标人肢解建设项目，致使招标项 目不完整，或逃避公开招标;投标资格条件因人而设，未做到公平、合理，可 能导致中标人并非最优选择;相关人员违法违纪泄露标底，存在舞弊行为。

(2) 投标。

该环节存在的主要风险是：招标人与投标人串通投标，存在舞 弊行为;投标人的资质条件不符合要求或挂靠、冒用他人名义投标，可能导致 工程质量难以达到规定标准等。

(3) 开标、评标和定标。

开标、评标和定标环节存在的主要风险是：开标不公开、不透明，损害投标人利益;评标委员会成员缺乏专业水平，或者建设 单位向评标委员会施加影响，致使评标流于形式;评标委员会成员与投标人串 通作弊，损害招标人利益。

三、帮人招标有什么风险？

会有风险，工程出现问题你作为投标人也是需要承担法律责任的。

法律依据：

《中华人民共和国招标投标法》 第五十四条 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。依法必须进行招标的项目的投标人有前款所列行为尚未构成犯罪的，处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额百分之五以上百分之十以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，取消其一年至三年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照。

四、招标法人有什么风险？

法定代表人有以下风险：(一)民事责任1、损失赔偿责任。因法定代表人的故意、过失或者违反法律行政法规或公司章程的规定而给公司造成损失，公司有权就该损失向法定代表人主张赔偿责任。2、法定代表人滥用职权所获取的收入归入公司。(二)法定代表人可能承担的行政责任如果公司存在非法经营、抽逃资金、隐匿财产逃避债务的行为，作为企业的法定代表人，法院可以直接对其进行罚款，同时可以向有关部门提出司法建议，由有关部门给予行政处分。当然，法定代表人不知情且无过错的除外。(三)法定代表人可能承担的刑事责任如下：一般情况下，对于公司的犯罪行为，应由公司承担刑事责任，法定代表人并不因此而承担刑事责任。

五、招标采购风险防控措施？

对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。

同样的，常规、重复采购存在的风险不低于新的或以较低标准采购的风险，通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见；采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一耳光供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给一下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、语气回报以及这两者间的权衡。

六、买招标文件有风险吗？

有风险，如果不是从招标人指定的网站上购买招标文件，是不能参与投标，风险就是交了费用不能参与投标，并且一些费用也不可能给你退，比如投标保证金。

如果从招标人指定的网站上购买招标文件风险就是如果中不了标，购买招标文件的钱是不给退的。投标保证金是给退的。

七、招标人代表有什么风险？

1、设计技术风险。工程设计是工程建设实施的龙头，没有一个完善的设计，无从谈及招标及合同。设计变更是造成工程索赔的重要原因，因此在工程招标之前应尽量完善设计工作。只有避免在设计方案不确定时招标，才能避免由此带来的风险。设计方案是否确定应做为是否开展招标工作的先决条件。

2、施工技术风险。在设计方案确定的情况下应研究施工方案，因为任何施工方案都不能保证没有变更和索赔。每一个施工方案，无论它是传统的还是新创的，都有自身独特的优点和局限。业主必须对施工方案中存在的风险进行考虑和评估。当采用新的施工方法和技术时，工程变更与索赔的风险会大大增加，所以必须根据工程项目的具体情况，确定适合的施工方案。

3、自然及环境风险。自然及环境风险包括洪水、地震、火灾、台风、雷电等是不可抗拒自然力，另外不明的水文气象条件，复杂的工程地质条件，恶劣的气候、施工对环境的影响等都是潜在的风险因素。招标人在起草招标文件时时应充分考虑这些因素，对不可抗力的级别加以界定，要求承包商在投标文件中充分考虑自然及环境影响对工程的影响。对不可抗力如何界定是关系到工程实施过程中风险分担的一个重要问题，因为不可抗力引起的风险主要包括超过合同规定等级的地震、风暴、雨、雪及海啸和特殊的未预测到的地质条件。按照一般合同条件，这类风险应由合同主体共同承担，承包商一般只能得到工期延误的补偿。

4.政治社会风险。政治社会风险表现很多，项目管理人员除了要求具备丰富的自然科学领域的知识，还需具备政治头脑。例如，国内某工程招标工作已完成，但此时政府投资方却发现整体投资规模过大，要求重新调整工程规模，工程开标半年以后仍未定标，投标书早巳超出了投标有效期;另一BOT引水项目，招投标工作业已完成，但由于连续干旱，水源馈乏，政府不得已迫使该项目流产。按《招标投标法》规定，出现上述情况时招标人要给予投标人予经济补偿，因此招标人应为此付出代价。以上两个举例在工程实施中不在多数，但以上两个案例却是事实，这不得不提醒招标人在招标时应慎重。

5.合同风险。工程合同既是项目管理的法律文件，也是项目全面风险管理的主要依据。项目的管理者必须具有强烈的风险意识，在起草合同文件时学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款，对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。否则，风险将给项目带来巨大的损失

八、招标文件明确风险的意义？

招标文件明确招标内容中存在的风险。有利于招标方和投标方以及最后的中标方，对风险内容完全认知并有利于招标和中标方后期的合作。

并且有利于投标方在投标文件中充分考虑风险内容。

以便于在投标方案或者投标报价中体现出风险防范的内容，或者是资金安排。

九、招标文件如何规避风险？

仅供参考

建筑工程投标中的风险分析预测

工程项目风险主要来源于投标报价价格、工程量风险、合同风险等。这些风险与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理组织协调并形成一个独立的组成部分，且只能依靠项目管理人员分析预测。

投标报价价格风险。价格风险包括工程施工过程中由于物价和劳动力费用上涨所带来的风险，以及报价计算错误风险。承包商在投标报价时，应当进行科学严密的风险分析，对建筑材料市场价格进行认真调查研究，了解供销渠道，收集价格信息，对建材市场价格要有比较准确的预测、判断。简言之，价格风险包括：一是因设计不完整、说明不详、节点不清楚给施工及投标报价带来风险。二是工程承包范围不清，承包内容意思表达模糊，不够明白无误，增加了项目风险。特别是某些材料供应要约定明确.暂定价的计取方法应当表述清楚。三是对固定总价包干的合同，由于承包商对环境因素的忽略，施工方案中存在空洞，诸如对以及对水文，地质等工程条件的论证不充分，对施工图以外可能发生的费用诸如文明施工措施费、施工技术措施费、优良工程费、赶工措施费等考虑不周全，都可能带来不必要的风险。

投标报价工程量风险。业主发出的招标文件中一般附有工程量清单，而实行工程量清单报价是招投标工作发展的方向，因此工程量计算准确与否至关重要。根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，招标人通过发布招标公告，潜在投标人发出投标意思表示。在这种情况下，因承包商对工程量清单未作复核或计算有误而产生的风险只能由承包商承担，招标人对工程量清单中的数量并不承担责任。实施办法中也标明“承包商在规定时间内未对工程量清单提出异议的，中标后招标人不再对工程量清单的项目和数量进行校对调整。投标人必须按其报价完成招标文件规定范围的施工设计图纸规定的所有工程项目。”承包商对此应有足够的认识，尽可能减少因工程量不清带来的风险。

十、工程招标的主要风险有哪些？

工程招标的主要风险有这些：(1)招标。该环节存在的主要风险是：招标人肢解建设项目，致使招标项目不完整，或逃避公开招标;投标资格条件因人而设，未做到公平、合理，可能导致中标人并非最优选择;相关人员违法违纪泄露标底，存在舞弊行为。(2)投标。该环节存在的主要风险是：招标人与投标人串通投标，存在舞弊行为;投标人的资质条件不符合要求或挂靠、冒用他人名义投标，可能导致工程质量难以达到规定标准等。(3)开标、评标和定标。开标、评标和定标环节存在的主要风险是：开标不公开、不透明，损害投标人利益;评标委员会成员缺乏专业水平，或者建设单位向评标委员会施加影响，致使评标流于形式;评标委员会成员与投标人串通作弊，损害招标人利益。